Bí kíp tổ chức sự kiện thành công cho doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện là một hoạt động diễn ra thường xuyên  đặc biệt là tại các thành phố lớn. Chúng ta đã quá quen thuộc với sự long lanh và hoành tráng của ánh sáng, của âm thanh trong sự kiện, có thể trầm trồ những tiết mục biểu diễn hay đẹp mắt. Nhưng để góp phần vào thành công đó là cả một quá trình chuẩn bị tổ chức.

Dưới bài viết này, hãy cùng Bá Hùng Audio tham khảo những bí kíp tổ chức sự kiện thành công cho sự nghiệp

                                                                                 

>>>Xem thêm: Tìm hiểu về Bá Hùng Audio

Tầm quan trọng của các sự kiện trong doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện, hay còn được gọi là Event là những dịp các doanh nghiệp, thương hiệu quảng bá tên tuổi, các hoạt động cũng như những chương trình, ra mắt sản phẩm nhằm mục đích đưa tên tuổi của mình một cách khéo léo và tinh tế nhất đến gần hơn với các đối tác và các đối tượng mà họ muốn nhắm đến. 

Nếu biết cách tổ chức sự kiện và tổ chức thành công được buổi Event ấy. Thì đấy chính là một trong số những cách truyền thông vô cùng hiệu quả đảm bảo đem lại mục đích vô cùng ấn tượng và tuyệt vời cho các doanh nghiệp

Không những thế, tổ chức các Sự kiện còn đem lại những giá trị to lớn sau:

- Củng cố đồng thời phát triển thương hiệu của doanh nghiệp

- Là cơ hội để tiếp cận và tạo ấn tượng tốt đẹp đến với khách hàng

- Tìm kiếm được nhiều hơn những đối tượng khách hàng tiềm năng

- Là một điểm nhấn cho sự thành công của chiến dịch truyền thông cho doanh nghiệp

                                                                                 

>>>Xem thêm: Loa JBL L5 Gỗ Lạng đẹp xuất sắc

Các bước tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp thành công

Lên chủ đề và ý tưởng xây dựng sự kiện

Để có thể lên ý tưởng phù hợp và thể hiện được công ty to tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Bạn cần phải nắm rõ những thông tin cơ bản về sự kiện sắp tới. Để có một phương pháp tổ chức sự kiện phù hợp nhất:

- Loại hình sự kiện sắp tổ chức là gì?

- Quy trình tổ chức sự kiện là gì?

- Mục tiêu khi tổ chức sự kiện là gì?

- Đối tượng tham dự là những ai?

- Có bao nhiêu khách mời tham dự?

- Địa chỉ tổ chức ở đâu? Tổ chức 

- Ngân sách để tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Chuẩn bị, dàn dựng

Thông thường một sự kiện thường mất khoảng 2 tuần cho tới 1 tháng để chuẩn bị và thực hiện tất cả các hoạt động phục vụ cho sự kiện sắp tới

Trước hết Kế hoạch phân chia nhân sự. Sau khi đã xác định được ý tưởng và phương thức hoạt động, thì chúng ta cần làm việc với yếu tố vô cùng quan trọng chính là con người. Và một sự kiện thành công, đòi hỏi cần có sự chuyên nghiệp từ từng lĩnh vực khác nhau: Thiết kế, kỹ thuật, kế toán,... và tất cả đều cần có sự hiện diện của con người. Do đó, Các doanh nghiệp cần có một danh sách phân chia nhân sự sao cho phù hợp với năng lượng của từng cá nhân và từng hạng mục của sự kiện

Và sau phần cốt lõi của sự kiện tiếp đó, để chuẩn bị cho sự kiện được diễn ra một cách tốt đẹp. Chúng ta cần chuẩn bị

- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee

- Đồng phục

- Thuê PG, thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện

- Liên lạc với các bên liên quan (Xin giấy phép tổ chức,..)

- Gửi thiệp mời

Ngoài ra, sau khi hoàn thành các bước trên nên cho sự kiện chạy thử từ 1 đến 2 lần trước khi ngày sự kiện diễn ra để tránh có những thiếu sót mà các khâu trong sự kiện còn mắc phải

>>>Xem thêm: Bán loa bãi xịn giá rẻ tại Hà Nội

Tiến hành, sự kiện

Thường các sự kiện đã được duyệt và chạy thử nhiều lần trước khi chạy chính thức. Nên thường sẽ có kinh nghiệm. Chỉ cần hoàn thành tốt theo mục tiêu đề ra thì chúng ta đã có một sự kiện thành công

Tuy nhiên, “Nhân vô thập toàn”, sẽ có một số trường hợp không thể lường trước xảy ra. Và một tổ chức  chuyên nghiệp thì cách phản ứng đối với những tình huống bất ngờ cũng phải chuyên nghiệp. Bình tĩnh và tìm hướng giải quyết là việc các bạn cần phải làm thay vì hoảng loạn và làm ảnh hưởng đến tâm lý những người khác

Hậu chương trình - Rút kinh nghiệm

Cuối cùng, khi chương trình đã kết thúc. Tuy nhiên thường sẽ chẳng có gì là hoàn mỹ. Sẽ có những khuyết điểm, những lỗi sai mắc phải. Chúng ta cần phải nhìn thẳng, nhìn đúng về nó từ đó rút ra kinh nghiệm và hoàn thiện hơn cho những lần sau.

Và bên cạnh đó, hãy biết ơn và cảm thấy hạnh phúc vì những gì chúng ta đã đạt được. Từ đó làm động lực nỗ lực nhiều hơn.

                                                                             

>>>Xem thêm: Amply Bị Ù Do Cắm Mic Nguyên Nhân Tại Sao ? Cách Khắc Phục Hiệu Quả 2021

 

Vì sao cần phải đầu tư thiết bị âm thanh chất lượng cho sự kiện của doanh nghiệp?

 Tổ chức sự kiện thành công phụ thuộc rất lớn vào hệ thống âm thanh. Đây là yếu tố có vai trò quyết định, bởi những trục trặc thông thường nhất trong hệ thống âm thanh cũng có thể tạo nên "thời gian chết" trên sân khấu, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng chương trình cũng như tâm lý người tham gia sự kiện.

Vì thế, việc mua thiết bị âm thanh chất lượng cho sự kiện của doanh nghiệp là vô cùng cần thiết.  Và bên cạnh đó bạn cần lưu ý đối với âm thanh tại Sự kiện:

- Không nên dùng âm thanh có sẵn tại địa điểm. Vì thường thiết bị ở đây không được đầu tư quá kỹ dẫn đến chất lượng không đảm bảo đem lại cảm giác khó chịu cho người nghe

- Phải kiểm tra kỹ càng trước khi sự kiện bắt đầu. Máy móc thường dễ có vấn đề nếu không được bảo quản đúng cách. Nên ngay khi nhận thiết bị, bạn nên kiểm tra kỹ càng đảm bảo chất lượng âm thanh của thiết bị

- Bố trí các thiết bị ở vị trí thích hợp. Xét theo địa hình địa điểm tổ chức để có quyết  định phù hợp. Tránh trường hợp loa quá gần hoặc quá xa với khán giả 

- Điều chỉnh âm thanh phù hợp. Ở mỗi thiết bị sẽ có hệ thống nút điều chỉnh, không chỉ để điều chỉnh lượng lớn, nhỏ thiết bị. Mà còn là các đơn vị âm thanh khác để đem lại trải nghiệm mới lạ cho người nghe.

                                                                                     

------------------------------------------------------

Bạn có thể tham khảo những thiết bị âm thanh ở Bá Hùng Audio - chuyên cung cấp những thiết bị chất lượng cao với sản phẩm vô cùng đa dạng đáp ứng được mọi nhu cầu của khán giả. 

Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

Website: https://bahungaudio.com/

Hotline: 0978.263.26